Trong các chiến dịch quà tặng doanh nghiệp hoặc sự kiện đại hội, Phòng Vật tư đóng vai trò then chốt trong việc tìm kiếm nguồn cung ứng đảm bảo ba yếu tố: Chất lượng – Tiến độ – Ngân sách.
Việc chuyển dịch từ túi nhựa sang túi vải thân thiện môi trường là bước đi đúng đắn về mặt thương hiệu. Tuy nhiên, khi đặt hàng số lượng lớn (từ vài trăm đến hàng chục ngàn túi), chỉ một sai sót nhỏ trong khâu lựa chọn vật liệu hoặc quy trình kiểm soát cũng có thể dẫn đến lãng phí ngân sách. Bài viết này là cẩm nang dành riêng cho bộ phận thu mua để tối ưu hóa đơn hàng túi vải.
1. Xác Định Đúng Loại Vải Phù Hợp Với Mục Đích Sử Dụng
Phòng Vật tư cần làm rõ nhu cầu của bộ phận Marketing hoặc Ban tổ chức để chọn chất liệu tương ứng, tránh việc đặt hàng quá cao cấp gây lãng phí hoặc quá rẻ tiền làm ảnh hưởng uy tín thương hiệu:
- Túi vải Canvas (Vải bố): Độ bền cao, sang trọng. Phù hợp cho quà tặng đối tác, khách hàng VIP hoặc túi bán lẻ thời trang.
- Túi vải không dệt: Giá thành rẻ, trọng lượng nhẹ, nhiều màu sắc. Phù hợp cho túi đựng quà sự kiện đại trà, túi đi siêu thị.
- Túi vải đay (Jute): Thô mộc, chắc chắn, mang tính thẩm mỹ cao. Phù hợp cho các set quà tặng Tết, quà tặng nông sản/organic.
2. Kiểm Soát Thông Số Kỹ Thuật Túi Vải Than Thiện Môi Trường
Khi làm việc với các đơn vị sản xuất, Phòng Vật tư cần yêu cầu bảng thông số kỹ thuật chi tiết để có cơ sở đối chiếu khi nghiệm thu:
- Định lượng vải (GSM): Độ dày mỏng của túi. Đối với vải Canvas, định lượng phổ biến là 250gsm - 340gsm. Vải không dệt thường từ 80gsm - 100gsm.
- Kích thước túi: (Dài x Cao x Rộng hông). Lưu ý sai số cho phép thường là +/- 0.5cm.
- Kỹ thuật may: May vắt sổ, may gấp mép hay ép nhiệt (đối với vải không dệt). Đường chỉ cần đều, chắc chắn tại các điểm chịu lực như quai xách.
- Kỹ thuật in: In lụa, in chuyển nhiệt hay in kỹ thuật số. Cần xác định số lượng màu in và số mặt in để chốt giá chính xác.
3. Lưu Ý Về Tiến Độ Và Quy Trình Nghiệm Thu Số Lượng Lớn
Lỗi phổ biến của bộ phận Thu mua là đặt hàng quá sát ngày sự kiện. Với đơn hàng số lượng lớn, Phòng Vật tư nên lưu ý:
- Thời gian sản xuất mẫu (Sample): Luôn yêu cầu sản xuất và ký duyệt mẫu thực tế trước khi chạy hàng loạt.
- Tiến độ sản xuất: Thông thường mất từ 7-15 ngày tùy số lượng. Cần cộng thêm thời gian dự phòng ít nhất 3 ngày cho khâu vận chuyển và kiểm đếm.
- Quy cách đóng gói: Yêu cầu đóng bao nylon theo kiện (ví dụ: 50 túi/kiện) để dễ dàng kiểm đếm và bảo quản tại kho, tránh ẩm mốc.
4. Lựa Chọn Đơn Vị Sản Xuất Trực Tiếp Túi Vải Thân Thiện Môi Trường
Để tối ưu ngân sách tối đa, Phòng Vật tư nên ưu tiên các đơn vị có xưởng sản xuất trực tiếp thay vì các đơn vị thương mại trung gian. Điều này giúp:
- Giảm giá thành từ 10% - 20%.
- Trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh về kỹ thuật in hoặc chỉnh sửa thiết kế.
- Kiểm soát tốt hơn nguồn gốc nguyên liệu vải thân thiện môi trường.
5. SAGIFT – Đối Tác Cung Ứng Túi Vải Uy Tín Cho Phòng Vật Tư
SAGIFT tự hào là đơn vị đồng hành cùng bộ phận thu mua của hàng trăm doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và các tổ chức đại hội trong nhiều năm qua. Chúng tôi thấu hiểu những áp lực về báo giá và tiến độ mà Phòng Vật tư đang gặp phải:
- Báo giá nhanh chóng & cạnh tranh: Hệ thống sản xuất trực tiếp giúp cung cấp đơn giá gốc tại xưởng, đầy đủ hóa đơn VAT và hợp đồng minh bạch.
- Năng lực sản xuất lớn: Đáp ứng các đơn hàng từ 500 túi đến 50.000 túi trong thời gian ngắn nhất.
- Thiết kế & May mẫu miễn phí: Hỗ trợ Phòng Vật tư lên mock-up 2D và may mẫu thực tế nhanh chóng để trình lãnh đạo phê duyệt.
- Chất lượng đồng nhất: Quy trình KCS (kiểm tra chất lượng) nghiêm ngặt, đảm bảo túi thứ 10.000 có chất lượng tương đương túi đầu tiên.
Việc đặt túi vải thân thiện môi trường số lượng lớn đòi hỏi sự tỉ mỉ và kinh nghiệm từ bộ phận vật tư. Chỉ cần nắm vững các thông số kỹ thuật và chọn đúng đối tác sản xuất trực tiếp như SAGIFT, quý doanh nghiệp sẽ hoàn toàn yên tâm về chất lượng quà tặng và hiệu quả ngân sách.
Quý anh/chị Phòng Vật tư đang cần báo giá nhanh cho sự kiện sắp tới? Hãy liên hệ ngay với SAGIFT để nhận bảng báo giá chi tiết và các mẫu vải mới nhất
===========================
CÔNG TY TNHH QUÀ TẶNG HOÀNG SA TRƯỜNG SA VIỆT NAM
🌐Trang Chủ: https://sagift.vn/
☎️ Chăm Sóc/ Đặt Hàng: 0937 166 346 - 0962 107 378 ( Zalo, Viber)
📍 Địa Chỉ: 63 Nguyễn Chánh Sắt, Phường Tân Bình, TP HCM.
📣Chỉ Đường: https://bit.ly/chiduongquatangsagift
0 Comments